为什么我说90%的加班都是自找的？
2019年8月16日 10:34
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上个月，好友从纽约来找我玩。我们在乡间小路上散步，聊起了九年前工作时对彼此的印象(之前是同事)。
好友说，她对我印象最深的一件事是，刚一起工不久的某天，快到下班时间了，她做好了加班的准备，问我打算干到几点。
我却一脸严肃地对她说“我要按时下班”。
她感叹道：“你几乎每天都能做到，太神奇了。也是从那时起，我才知道真的存在按时下班这件事。”
实在惭愧，“按时下班”居然成了我职场上的高光时刻。
十年前，还没有996这样的说法，但在上海每天加班的小白领也是数不胜数。
职场人总被work hard打鸡血，可很少有人告诉我们off hard也很重要。
01
要把“按时下班”当成KPI完成
在刚毕业的第一份工作，我被加班虐得很惨。
当时作为管培生轮岗，通宵学做报表、熟悉SOP、核对库存、彻夜不眠地为升岗考试准备。
那两年，上海徐家汇凌晨四点的夜晚都要被我看吐了。
后来跳槽情况好转了一些，但整个公司就是那种“把加班当家常”的氛围，凌晨四点的风景变成了欣赏夜间十点的月亮。
偶而一次，读到英国作家威廉.毛姆在《总结》这本书里写到，他每天只工作3小时。早起后先看一小时书，然后吃早餐，早餐后9点左右开始工作，奋笔疾书伏案写3小时停止。
全天剩下的时间就是各种吃喝玩乐、运动、见朋友。
毛姆坦言，他“3小时工作制”的想法是受了达尔文的影响。
达尔文每天只有两个时段做研究，第一个时段是早上8点到9点30，第二个时段是上午10点半到12点。每天的核心工作时间也只有三小时。
这些例子在操作层面来说，对我这位小白领完全没有参考价值，毕竟，毛姆和达尔文不需要打卡、通勤；而且，他们是自己老板，工作时间、地点和内容的自由度是我不能比的。
但确实启发了我：我是不是可以尝试把工作在8小时内完成？假如可以，我要如何才能做到？
对于第一个问题，我的答案是肯定的。
蒂姆.库克凌晨四点半起来发邮件、埃隆·马斯克每周工作120小时，说得过去，毕竟俩人肩上扛着“航母”公司，一堆事儿等着他们去拍板。
但作为一名普通职场人，公司既不需要我高屋建瓴去决策，手下也没有一支团队等我去养活。
长期加班一定是自己出了问题。
所以，想要按时下班，第一步从抛弃“成见”开始。
当身边出现这样的声音：“我们这个行业就是如此”、“工作必须辛苦”、“大家都加班，所以我也应该如此”。
问问自己，是你甘愿把自己扔进那样一个环境中；还是你懒得改变。
如果能把“按时下班”当作KPI一样去完成，你就为减缓加班开了个好头。
心态上准备好之后，接下来要做的是，如何真正做到少加班，甚至不加班？
02
不要更辛苦地去工作
而是更聪明地去工作
首先是避免用不必要的勤奋掩盖思维上的懒惰。要学会“更聪明地去工作”。
初级技术层面上可以分为两个等级，包括培养选择性忽视的能力和建立低信息食谱(low-information diet)。
选择性忽视就是放弃“两手抓、全都要、务求完美”的想法。
朋友在咨询公司工作，PPT不离手。新人时，他花大量时间力求做出一份完美的PPT，从字体、颜色、风格到图片，都力求精益。
但几年后成为Managing Consultant，他知道在这一行，一份提案整体storyline逻辑、数据的准确、图表的清晰以及高度凝练的标题和总结是最重要的。
所以他只在这几方面下功夫，其他方面则是能放就放。
建立低信息食谱这个概念我是从美国畅销书作家、演讲人Timothy Ferriss那里学到的，意思是排除万难使自己免受习惯性的干扰和突如其来的干扰。
对于上班族来说，“习惯性干扰”包括不定时冒出来的邮件、信息，建议可以在某个时间段，统一进行回复，而非看到就回。
Timothy Ferriss说，固定时间统一回复信息的方法，能节省27%的时间。
对付“突如其来的干扰”，我跟前任领导学了一招很好用的方法。
每次有同事临时找她谈事情，她的做法是问：
紧急么？如果不紧急能不能xx时间再来找我？如果紧急，1分钟之内能把事情说清楚么？如果1分钟内说不清楚，请写邮件给我。
她的考虑是：1分钟内说不清的事，要么不紧急，那就不着急处理；要么比较复杂，那就通过写邮件整理思绪，比口头讲更清楚。
同时，她还顺利的把球踢回给对方，能更专注在自己的工作上。
“更聪明地去工作”进阶做法是运用帕累托法则和帕金森法则，从思维上转变工作方式。
帕累托法则就是我们常说的八二法则。
这一概念起源於意大利经济学家维弗雷多·帕累托，他指出，在多数领域中20%的变因操纵着80%的局面。
比如，20%的人掌握着世上80%的财富；运动训练中，20％的练习和习惯对整个训练产生80％的影响。
对职场人而言，帕累托法则的核心是，只做最重要的事情，你才能减少整体工作的时间。
比如我大学同学升任部门领导时要培养新人。但她发现带新人的效率很低。
不同批次的新人入职，她要把相同的内容再讲一遍，也无法判断新人是否理解；更郁闷的是，花费时间精力培养的新人可能不久就离职，之前的口舌都白费了。
为了解决这个问题，她参考上司和其他部门领导的意见，针对自己部门的新人写了一版新人入职标准作业程序(SOP)。
从该部门必知的几大“知识点”、考核内容、到报销及领取办公用品这些小事，她把能想到的规定、要求和经验都写了进去。
做这份SOP指南花了她两天的时间，但再来新人来她先丢SOP给大家学习，有不懂的地方新人提问她再做答。
她虽只花了少部分时间，但做的是关键的事情，整体效率和效果都大幅提升。
与帕累托法则相对的另一个办法是帕金森法则。
该法则认为，任务的重要性和复杂度与所分配的完成任务的时间密切相关。帕金森法则倡导缩短做最重要的事情的时间期限。
如果做好某个方案要三天，那逼自己一把能不能一天做完？很多时候，三天的生产力加在一起未必有最后半天的生产力高。
这招我经常用在写稿上，三天要交稿的，我逼迫自己一天搞定，需要一天搞定的加急稿件，我让自己尽量在四小时内完成，缩短deadline来提高生产力。
时间有限不奏效，一定要时间紧迫，你才更有可能专注手头的工作。
03
为工作之外的时间
找到积极的意义
工作时间抓紧提高效率，工作之外也要寻找积极的动力。
之前看过一句话印象颇为深刻：
“没有一定的利益，一般人是没有动力去好好利用时间的。”
同理，如果下班后的时间是无所事事、没有追求的，自然也很少动力去追求按时下班这件事，反而加班还能给自己努力上进的错觉。
毛姆每天只用三小时来写作，但三小时之外的时间他没有偷懒，都用来读书、记笔记、思考、做运动。
就算是参加party、招待客人这些看上去不务正业的事，他也不忘记用一个旁观者的身份去观察身边的每个人，从他们身上提取素材用在自己的小说和戏剧中。三小时的高效工作，是为了在生活中寻找更多灵感。
总得在工作时间之外找到更吸引自己、更想去追求的事，让这些事儿“勾”着你。
比如，下班后还有副业赚外快、充电、或者刚交的男/女朋友等着你，自己才有动力追求按时下班。
Work hard很重要，在鼓励以工作为荣、把工作介绍当自我介绍、工作成就当人生成就的今天，努力工作几乎是我们立足于这世上的根基。
但work hard不应该等于“加时赛”，我们也应该鼓励off hard——用更聪明的方法去工作、追求按时下班。
唯有认真“断电”，才能来日再战。
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